قد يبدو افتتاح جيم أو صالة رياضية عملاً ممتعاً، ويقدم عوائد كبيرة ودخلاً مجزيًا، لكن هذه الأفكار ليست سوى جزء من الحقيقة، حيث تعد إدارة الجيم عملاً صعباً مثل معظم الأعمال أو المشاريع الأخرى.
قد تحتوي إدارة الجيم على بعض المتعة خاصة عند التحدث مع المشتركين، وتقدم دخلاً ليس بالقليل، لكن إدارته تنطوي على العديد من المعاملات الورقية التي تتسم بالنمطية والتكرار والإرهاق، وهذه الأمور ليست بالممتعة على الإطلاق، ولهذا تقوم معظم الأندية الرياضية بالحصول على نظام إدارة متخصص للمساعدة في تخطي هذه المشاكل وتسهيل العملية الإدارية.
سنقدم لك في هذا المقال كل ما تحتاج معرفته حول إدارة الجيم ونظام إدارته ومميزاته.
ما هو نظام إدارة الجيم؟
عبارة عن برنامج أو منصة إلكترونية تم تصميمها بشكل خاص لتساعد في إدارة وتشغيل الصالات الرياضية ومراكز اللياقة البدنية، حيث تساعد هذه الأنظمة على إدراة العضويات والحضور اليومي للمشتركين، وجدولة الأنشطة الخاصة بكل عضو، مثل: جدول النظام الغذائي والرياضي.
لا يقتصر العمل في الجيم على الاهتمام بالأعضاء واحتياجاتهم وتخصيص الجداول لأجلهم، الجيم كأي شركة خاصة أخرى يحتاج لإدارة المدفوعات والفواتير الخاصة به، بالإضافة لإدارة شؤون المدربين والموظفين والمعدات والصيانة، أيضًا إعداد تقارير وتحليلات حول الأداء المالي والإداري.
كل هذه الأمور الروتينية والدورية تساهم في تحويل العمل إلى جحيم من الرتابة والكآبة والمجهود غير الإنتاجي، ولهذا يعد الاستعانة بنظام إدارة خاص بالجيم ومراكز اللياقة البدنية أمراً مهماً للحفاظ على إنتاجية عالية.
ما هو أفضل نظام إدارة جيم في السعودية؟
هناك العديد من المنصات والتطبيقات التي توفر ميزات وأدوات عديدة لإدارة الجيم ومراكز الصحة البدنية، ويختلف نظام إدارة الجيم تبعاً لكل منصة،وقد يسأل البعض، كيف أقوم باختيار نظام إدارة الجيم الخاص بي؟
اختيار النظام المناسب هو الخطوة الأولى لإدارة الجيم الخاص بك بشكل احترافي، المهمة الأولى هي تحديد نوعية الجيم الخاص بك ومستواه، والتحقق من مزايا كل نظام للتأكد من توافق هذه الميزات مع احتياجاتك، بعض الأمور التي يجب وضعها في الحسبان عند اختيار نظام إدارة الجيم هي:
- حجم الصالة الرياضية وكمية الأعضاء القادرة على استيعابها.
- تقديم استراتيجيات تسويق تعتمد على بيانات الأعضاء.
- تنظيم الحصص الجماعية.
- حجز الجلسات الفردية.
- إدارة الشكاوى والحصول على بيانات للتخلص منها بشكل احترافي.
- إدارة الموارد بشكل موسع ودقيق.
- تسهيل عملية الاشتراك والحجوزات.
- وضع خطط وجداول لزيادة الربح والإنتاجية من خلال متابعة الإيرادات.
من أجل توفير العناء والجهد في عملية البحث عن نظام إدارة جيم يلبي هذه الطلبات ننصحك بتجربة تكرار.
ما هو نظام تكرار لإدارة الصالات الرياضية في السعودية؟
من اسمه، “تكرار” هو نظام إدارة متكامل للأعمال التي تتطلب تحصيل دفعات متكررة أو اشتراكات شهرية، وقي مقدمة هذه الأعمال الصالات الرياضية.
يقدم نظام تكرار على الكثير من المميزات والحلول التقنية والأدوات التي تساعد في تبسيط وتسهيل إدارة أي نوع من الشركات سواء كانت كبيرة أو متوسطة أو صغيرة.
تم تصميم نظام تكرار بشكل خاص لكي يناسب مختلف أنواع الشركات، ويحتوي على أدوات خاصة بإدارة الجيم ومراكز الصحة البدنية، يهدف القائمون على تكرار لجعله أفضل نظام إدارة شركات ومؤسسات في السعودية وذلك عن طريق:
- زيادة ولاء العملاء.
- تلبية توقعات العملاء والشركات على حد سواء.
- زيادة الكفاءة.
- تحقيق نمو مستدام للشركات والمؤسسات.
- التخلص من العمليات الروتينية والمتكررة.
- تبسيط عملية إدارة الشركات والمؤسسات الإنتاجية وتخفيف الجهد والرتابة.
مميزات تكرار لإدارة الصالات الرياضية
منصة تكرار تقدم نظام إدارة بتقنيات وأدوات متطورة تناسب مختلف أنواع الصالات الرياضية ومراكز الصحة البدنية، تشمل هذه الأدوات والتقنيات:
إدارة العضويات
يساهم تكرار في جعل عملية تسجيل بيانات الأعضاء أمراً سهلاً، بالإضافة لمتابعة الاشتراكات وتجديدها بشكل تلقائي دون عناء، بالإضافة لإرسال تنبيهات للأعضاء لكي يجددوا الاشتراك الخاص بهم.
إدارة الجداول والتدريبات
يمكنك في تكرار إنشاء العديد من الجداول المختلفة مثل: جدول النظام الغذائي الخاص بكل عضو في الجيم وجدول تدريب جماعي أو فردي تبعاً للمشترك، بالإضافة لتنظيم جدول خاص بالمدربين والمهام الموكلة إليهم.
إدارة المدفوعات
تكرار يقدم ميزة تحصيل رسوم الاشتراك من الأعضاء بشكل إلكتروني وإصدار الفواتير وإيصالات الدفع، ومتابعة الواردات والمصروفات بشكل يومي ودقيق.
إدارة الموظفين والمعدات
إدارة الجيم تتطلب الاهتمام بالموظفين والمعدات بشكل يومي، وتكرار يقدم هذه الميزة دون الحاجة لتحريك أي عضلة، في تكرار تستطيع تسجيل بيانات المدربين والموظفين ومتابعة حضورهم وانصرافهم وحساب مستحقاتهم ورواتبهم، بالإضافة لمتابعة الحالة المادية للأجهزة والمعدات الرياضية، وإرسال تنبيهات لأجل الصيانة الدورية.
تقديم التقارير والتحليلات وسهولة الاستخدام
يتميز تكرار بقدرة عالية على إنشاء تقارير وبيانات تحليلية مفصلة عن الأداء المالي والتشغيلي للصالة الرياضية، بالإضافة لتحليل بيانات الأعضاء ومقارنة أدائهم ونشاطهم مما يساهم في تحسين الخدمات المقدمة إليهم.
تكرار يعد نظام إدارة جيم بسيط وسهل مما يوفر سلاسة التعامل بينه وبين الموظفين والمشتركين، بالإضافة لإمكانية الربط مع أنظمة الدفع الإلكتروني المختلفة، والتوافقية العالية مع مختلف أجهزة الموبايل مما يسهل الوصول له.
إدارة الجيم ليس بالأمر السهل على الإطلاق، واستعمال نظام إدارة مناسب يعد الخطوة الأولى والأفضل لجعل العمل أكثر راحة عن طريق التخلص من الرتابة والروتين الممل، وفي تكرار نقوم بحمل هذا العبء عنك، وضمان حصولك على الراحة التي تحتاجها لإدارة الجيم الخاص بكفاءة وفاعلية أكبر.
(هل إدارة الجيم يسبب لك الإرهاق والملل؟ تكرار هو الحل لتجنب الروتين والرتابة)